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英國(guó)版《官场现形记》——《帕金森定律》诺斯古德·帕金森
浏览数:643   发布时间:2022-4-1

“存储空间再大,也会被数据填满”。

道路交通方面,“路修得再多(duō),也照样会塞車(chē)”。

如何 来解释以上现象,或许,诺斯古德·帕金森的《帕金森定律》就可(kě)以给你答(dá)案。

◎冗员增加原理(lǐ)

这是帕金森定律中最有(yǒu)名的一条定律,概括起来就是一句话:“雇员的数量和实际工作量之间根本不存在任何联系。”机构和人员的增加,不是因為(wèi)现实工作的需要,而是有(yǒu)它自身的法则。

相信绝大多(duō)数人会认為(wèi),工作量增加,才会导致雇员的增加。帕金森则不这么认為(wèi),他(tā)强调,管理(lǐ)机构只要能(néng)增加人就增加人,关键在于管理(lǐ)活动能(néng)够自己给自己制造工作,管理(lǐ)者总会忙不过来。效率低下的人不一定显得无所事事,工作量少的人也不一定显得散漫悠闲,相反,有(yǒu)可(kě)能(néng)这种人反而比谁都忙。帕金森举了一个例子:假如有(yǒu)一位清闲的老太太為(wèi)了给侄子寄张明信片,她可(kě)能(néng)需要忙一整天,而一个真正有(yǒu)效率的人则可(kě)以在三分(fēn)钟内完成。

帕金森以政府机关為(wèi)例,假设了一种状况:某公務(wù)员在工作中感到疲惫不堪,一个人实在忙不过来。他(tā)有(yǒu)三种方式可(kě)以解决所谓“工作过度”的问题:第一,申请辞职;第二,申请让另一名公務(wù)员来分(fēn)担自己的工作;第三,要求增加两名公務(wù)员来协助自己。

从人之常情来判断,他(tā)只会选择第三个方案。因為(wèi)他(tā)若辞职,以前就白干了,养老金就泡汤了;如果用(yòng)另一名公務(wù)员来分(fēn)担他(tā)的工作,两人就平起平坐(zuò)了,上司退休时,他(tā)就给自己增加了一个竞争对手。所以,他(tā)坚持增加两名助手,助手之间会相互牵制,而控制权则牢牢掌握在他(tā)手里。

终有(yǒu)一日,助理(lǐ)也会抱怨工作太累,于是他(tā)就给助手另外指派两名助手。同时,為(wèi)了摆平关系,还会给另一名助手也委派两名助手。在此,帕金森点出了机构膨胀的第一个动力:官员想要给自己增加助手,而不是对手。

到此,原来一个人的工作,现在由七个人来承担。实际上,这名公務(wù)员比以前更加累了,因為(wèi)一份文(wén)件要在每个人的手上转一圈,有(yǒu)人会推诿,有(yǒu)人会考虑考虑,有(yǒu)人会休假。于是他(tā)更愁了,有(yǒu)很(hěn)多(duō)烦心事要思考,比如接班问题、是否该准假的问题、该给谁增加工资的问题、内部调动问题、办公室婚外恋问题等。

可(kě)见,机关中的人员总是互相给对方添事,人一多(duō),做同样工作所需的时间比以前更長(cháng)了,没有(yǒu)人闲着,都忙得不可(kě)开交。由此,帕金森提出了机构膨胀的第二个动力:官员们相互之间制造工作。

总之,官员数量增加与工作量并无关系,而是由两个动因造成的:第一,每一个官员都希望增加部属而不是对手,如投票选举;第二,官员们彼此為(wèi)对方制造工作。

◎会议定律

会议定律又(yòu)称“中间派决定原理(lǐ)”,内容是:為(wèi)了争取中间派的支持,竞争双方颇费心机进行争取,特别是在双方势均力敌的情况下。所以,主角不是竞争对手而是中间派。

在英國(guó)式议会中,有(yǒu)着两党对立的传统,所以,它的座位安排也是两军对垒式的。双方的争论是“团队对抗”,帕金森把这种争论比喻為(wèi)球赛。座位决定观点,两大党组成的议员队伍,并不看议案是否合理(lǐ),而是看是谁提出的议案。这样,决议的形成与理(lǐ)性无关,只与“团队”人数及其“冲撞力”有(yǒu)关。

法國(guó)式议会的座位安排不是两军对垒,而是冲着主席台围成半圆形,这样很(hěn)难分(fēn)清对局的双方,掌握议题最终决定权的,则是中间派。因為(wèi)议案如何被通过的奥秘,不在于用(yòng)发言和辩论来说服中间派,而在于用(yòng)各种办法诱导中间派人员支持自己。

中间派掌握最终决定权,在著名经济學(xué)家阿罗那里得到了严格的数學(xué)证明,即“阿罗不可(kě)能(néng)定理(lǐ)”。这一定理(lǐ)最简单的表述,就是3个以上人员在3个以上行动方案中进行选择,按照多(duō)数决定原则,无法得出单一的偏好顺序。

◎鸡毛蒜皮定律

鸡毛蒜皮定律,又(yòu)称“芝麻绿豆定律”,其内容是:大部分(fēn)官员由不懂得百万、千万元而只懂得千元的人组成,以至于讨论各种财政议案所费的时间与涉及的金额呈反比,即涉及的金额越大,讨论的时间越短,反之时间则越長(cháng)。鸡毛蒜皮的事情则花(huā)费很(hěn)多(duō)时间。

帕金森在书中举了一个例子:有(yǒu)一个由11人组成的财務(wù)委员会,要讨论三项预算:用(yòng)1000万美元建一个核反应堆;用(yòng)2350美元建一个自行車(chē)棚;為(wèi)联合福利委员会会议提供饮料,每年需要57美元。这三项讨论会出现如下情形:

第一项1000万美元的开支。有(yǒu)四位委员不知道什么是反应堆,三位委员不清楚反应堆有(yǒu)什么用(yòng),两位不晓得建造一个反应堆大概需要多(duō)少钱。剩下的两位稍微懂行,其中一位委员对原来的专家意见深表怀疑,提出能(néng)不能(néng)另找专家进行咨询,被主席委婉拒绝;另一位委员有(yǒu)一肚子话要说,但他(tā)发现,要把意见说明白,得解释一大堆术语,这等于在指责其他(tā)人不懂行,有(yǒu)可(kě)能(néng)引起反感。掂量利弊,他(tā)表示自己没有(yǒu)意见。这样,该项目的讨论时间不过两分(fēn)半钟。

第二项是為(wèi)办公人员建自行車(chē)棚。自行車(chē)棚离委员们的生活很(hěn)近,是他(tā)们再熟悉不过的东西,于是他(tā)们纷纷表达了自己的看法,如有(yǒu)没有(yǒu)必要修車(chē)棚,报价是否合理(lǐ),材料用(yòng)铝材、石棉瓦,还是用(yòng)镀锌铁皮。结果,讨论持续了45分(fēn)钟,事情才定下来,最终节省了300美元,委员们也十分(fēn)有(yǒu)成就感。

第三项是為(wèi)联合福利委员会会议提供饮料。委员们对各种饮料太熟悉了,于是争论得更加激烈,如有(yǒu)无必要供应,供应咖啡还是其他(tā)类型饮料。该项目虽花(huā)去委员们1小(xiǎo)时又(yòu)15分(fēn)钟,却没有(yǒu)结论,因為(wèi)委员们认為(wèi)供应咖啡的必要性似乎没有(yǒu)确凿的依据,于是,他(tā)们要求秘书弄清情况后再来决定。

可(kě)见,这种运行机制的结果,是抓住芝麻,丢掉西瓜,越是小(xiǎo)事越认真,越是大事越草(cǎo)率。

◎办公楼定律

办公楼定律的内容是:某个组织的办公大楼设计得越完美,装潢得越豪华,该组织离解體(tǐ)的日子就越近。

帕金森举了很(hěn)多(duō)例子。凡尔赛宫的建设时间主要集中在16691685年,路易十四在1682年之后才搬进去。1756年以后,凡尔赛宫才正式成為(wèi)一处皇家住宅,兼為(wèi)政府办公所在地。路易十四在1679年以前取得他(tā)的一生中的多(duō)次胜利。1682年,他(tā)的统治势力达到巅峰,从1685年开始走下坡路。凡尔赛宫的落成,见证了路易十四时代的衰落。

國(guó)际联盟在刚成立时,曾被寄予厚望。到了1933年,國(guó)际联盟的失败处处显现。而國(guó)际联盟的办公大楼1937年之后才对外开放。这是一幢很(hěn)出彩的建筑,会议厅、办公室以及咖啡厅都设计得很(hěn)出色。但此时的國(guó)际联盟早已名存实亡。

英國(guó)陆军部在一个十分(fēn)简陋的办公室里策划了滑铁卢战役,而搬进豪华气派的办公楼后则导演了达达尼尔战役的惨败。

归根到底,办公楼能(néng)表现出一个悖论:当某个机构的设计和建造趋于完美之际,它的存在也就开始失去意义。

◎组织瘫痪定律

组织瘫痪定律又(yòu)称“嫉妒症”,其主要内容是:一旦公司的管理(lǐ)机制鼓励低水平领导人,那么,就会出现组织瘫痪。

帕金森把组织瘫痪的过程分(fēn)為(wèi)三个阶段。在第一阶段,管理(lǐ)层出现水平低下、嫉妒心强的领导人。如果其仅仅是水平低下但没有(yǒu)嫉妒心,或者嫉妒心强却能(néng)力高超,那么问题一般不大。但是,这两个缺陷凑到一块,组织就会滑向瘫痪。到第二阶段,这种无可(kě)救药的领导人掌握了最高领导权,他(tā)只会使用(yòng)比他(tā)更差的中层经理(lǐ)。那么,才能(néng)出众的人肯定会遭到排挤,聪明人开始韬光养晦或走人。到第三阶段,整个公司状况恶化,从高层经理(lǐ)到最基层的员工,没有(yǒu)人愿意展示才华。这时,公司就已经名存实亡。

组织瘫痪的第一阶段,其特征是奉行中庸之道,不求上进,甘居中游。这样,很(hěn)快就会同一流公司拉开差距。到第二阶段,其特征是沾沾自喜,绩效目标偏低。“好人”管事,很(hěn)少犯错。这些都会使管理(lǐ)层感到庆幸。到第三阶段,领导人明知问题成堆,但仍漠然处之。

帕金森对此提出了四条“治病”建议:第一,管理(lǐ)不善的公司无法自我改革,必须有(yǒu)外力推进。好比一个阑尾炎病人,不可(kě)能(néng)自我麻醉后割掉自己的阑尾。第二,一旦公司出现了“无可(kě)救药”的领导人,要马上采取措施遏制其破坏作用(yòng)。第三,公司管理(lǐ)问题发展到第二阶段,必须大刀(dāo)阔斧地整改。所谓大刀(dāo)阔斧地整改,基本方式是以富有(yǒu)朝气的新(xīn)人替代“无可(kě)救药”者。第四,公司发展到濒临倒闭的阶段,神仙也无法救活它。这时,只能(néng)是彻底解體(tǐ)。

◎鸡尾酒会定律

鸡尾酒会定律是:会议与鸡尾酒会(饭局)同在。把会场从左到右分(fēn)為(wèi)AF六段,从进门处到最遠(yuǎn)端分(fēn)為(wèi)18段,则可(kě)划分(fēn)出48个區(qū)域。假定最后一名客人离开的时间,离最初一名客人进场的时间相隔2小(xiǎo)时20分(fēn)钟,则重要人物(wù)都会在第75分(fēn)钟至第90分(fēn)钟在E7區(qū)域集合,其中包括最重要的人物(wù)。

怎样在酒会中去发现重要人物(wù)?帕金森说,职務(wù)最高的人往往并不一定是某项工作的关键人物(wù)。关键人物(wù)影响之大,要等到会开完了才看得出来。如果我们在一开始就了解他(tā)们要起的作用(yòng),那该多(duō)好呢(ne)。大会开幕后第二天举行的鸡尾酒会,可(kě)能(néng)在人物(wù)评判上给我们帮助。

帕金森表示,研究这门學(xué)问的學(xué)者们需注意,这个定律之所以有(yǒu)效,是由于它尚不為(wèi)世人所知。他(tā)幽默地说:“因此这一章所讲的内容務(wù)请牢牢上锁,严加保密。从事社会科(kē)學(xué)工作的人,千万不要把这里所谈的一切泄露出去,决不能(néng)让公众有(yǒu)所知晓。”

◎其他(tā)定律

除了上述定律,本书还介绍了其他(tā)一些定律。

退休混乱,又(yòu)叫“50岁现象”,主要内容是:一般退休的年龄是R,在退休前3年(R-3),人的精力会开始减退;问题在于如何挑选合适的接替者,工作表现越优秀,任职时间越長(cháng),越难寻得合适的接替者,而在位者总会设法阻止职位较低的人接近自己的职位,以至不得不延長(cháng)自己的退休时间。

无效率系数定律。它是委员会组织的运作规律,主要内容是:一个委员会成员超过1922人时,便失去办事效率。

人才选拔定律。强调选人的无效性。帕金森把人才选拔标准分(fēn)為(wèi)两种,一是按关系选拔。二是按成绩选拔。但这两种标准都不能(néng)选出合适的人员,只有(yǒu)让选拔的条件限定到只会有(yǒu)一个人应聘时,这种选拔才是有(yǒu)效的。现代的心理(lǐ)测试和智力测试,并不比传统的按血统选拔或者相面式选拔高明多(duō)少,所谓现代,不过是用(yòng)计算机、摄影机等装备替代了以往的水晶球、魔杖等法宝而已。


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